Quels sont les différents coûts pour la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi garantit que les organismes de formation proposent des formations de qualité aux besoins du marché du travail. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 si vous souhaitez être agréés et bénéficier de financements publics. Pour obtenir la certification Qualiopi, vous suivez un processus de certification qui comprend une évaluation de système de management de la qualité et de pratiques pédagogique. Elle est valable pour une durée de 3 ans et renouvelable à l’expiration de cette période. Mais peu d’organismes de formation savent que l’obtention de Qualiopi a un coût. Comment faire ? Coûts obligatoires, coûts supplémentaires… Voilà toutes les explications dans cet article !
Quels sont les trois critères de base autour des trois audits?
Pour être certifié Qualiopi, vous devez satisfaire trois critères de qualité qui sont évalués lors de trois audits distincts:
1-La qualité de l’enseignement et de l’encadrement des stagiaires :
Vous proposez des cours de qualité et que les stagiaires sont correctement encadrés et accompagnés pendant leur formation.
2-La qualité de l’accompagnement des stagiaires :
Ce critère vise à s’assurer d’un suivi efficace des stagiaires et qu’il est en mesure de les aider à atteindre leurs objectifs de formation.
3-La qualité de la gestion de l’entreprise de formation :
Votre OF a des processus de gestion efficaces et vous pouvez le gérer ainsi de manière professionnelle.
Chaque audit est mené par un auditeur indépendant du Cofrac, qui évalue votre conformité aux critères de qualité définis par le Cofrac. Si vous remplissez tous les critères, vous pouvez obtenir la certification Qualiopi.
Quels sont les 3 audits pour valider la certification Qualiopi?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez passer trois audits distincts :
- L’audit initial :
Cet audit a lieu lorsque vous soumettez votre demande de certification pour la première fois. Il vise à évaluer la conformité de votre organisme de formation aux critères de qualité définis par le Cofrac.
- L’audit de surveillance :
Cet audit a lieu périodiquement après que vous obtenez votre certification, généralement tous les trois ans. Il s’assure que vous continuez de respecter les critères de qualité qui ont été évalués lors de l’audit initial.
- L’audit de renouvellement :
Cet audit a lieu lorsque vous souhaitez renouveler votre certification Qualiopi. Il évalue vos conformités aux critères de qualité en vigueur au moment du renouvellement de la certification.
Chaque audit est mené par un auditeur indépendant de Cofrac, qui évalue votre conformité aux critères de qualité définis par le Cofrac. Si vous remplissez tous les critères, vous obtenez ou renouvelez votre certification Qualiopi.
Comment se fait le calcul des coûts pour la certification Qualiopi?
Le coût de la certification Qualiopi est différent du coût de l’accompagnement facturé par les OF. Le tarif de l’accompagnement peut varier d’un organisme accompagnateur à un autre.
Les coûts pour la certification Qualiopi varient en fonction de votre OF et se calculent en fonction de la durée de chaque audit.
La durée d’un audit dépend des 3 facteurs :
1-Votre chiffre d’affaires de l’année précédente : CA moins de 150 000 euros, CA entre 150 000 et 750 000 euros et les CA supérieurs à 750 000 euros
2-Les catégories d’action à certifier : Les actions de formation, les bilans de compétences, les formations en apprentissages et la VAE.
3-Le nombre de sites à auditer : Plus il y a de sites concernés, et plus la durée de l’audit sera longue.
En général, l’audit initial dure entre un et trois jours, tandis que l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement durent généralement une journée.
L’auditeur de Cofrac se rend chez vous pour mener l’audit et il peut être accompagné des experts en fonction de l’activité de formation. Pendant l’audit, l’auditeur examine les documents et les preuves pour s’assurer que vous remplissez les critères de qualité définis par le Cofrac. Il peut également interroger vos responsables et les stagiaires pour obtenir des informations sur la qualité de la formation proposée.
Il convient de noter que la durée de l’audit dépend également de votre taille et de la complexité de votre OF. Ceci dépend du temps nécessaire pour obtenir toutes les informations et preuves nécessaires pour évaluer votre conformité aux critères de qualité définis par le Cofrac.
Vous pouvez contacter un OF agréé par Qualiopi ou consulter le site web de Qualiopi pour obtenir plus d’informations sur les coûts de la certification Qualiopi.
Les différents coûts pour la certification Qualiopi:
Quels sont les coûts obligatoires pour la certification Qualiopi?
Les coûts dépendent des trois types d’audits Qualiopi : l’audit initial, l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement.
L’audit initial :
Il est le premier audit que vous devez réaliser pour obtenir votre certification Qualiopi. Il a lieu lorsque vous demandez la certification pour la première fois. Sa durée dépend de votre chiffre d’affaires :
- Si votre CA est inférieur à 150 000 euros : Il dure un jour (990 € HT) sauf pour CFA où il dure une demi-journée (495 € HT).
- Si votre CA est compris entre 150 000 et 750 000 euros : Il dure un jour et demi (1485 € HT).
- Si votre CA est supérieur à 750 000 euros : Il dure également un jour et demi. Le coût est de 2190 € HT pour les organismes de formation et 2725 € HT pour les CFA.
L’audit de surveillance :
Il a lieu après l’obtention de votre certification Qualiopi. Il vérifie que vous respectez toujours les critères de la certification. Sa durée et son coût dépendent de votre chiffre d’affaires :
- Si votre CA est inférieur à 150 000 euros : Il dure un jour (990 € HT) sauf pour les CFA où il dure une demi-journée (495 € HT).
- Si votre CA est compris entre 150 000 et 750 000 euros : Il dure un jour et demi (1485 € HT).
- Si votre CA est supérieur à 750 000 euros : Il dure un jour (1635 € HT).
L’audit de renouvellement :
Il a lieu avant l’expiration de votre certification Qualiopi. Il vérifie que vous respectez toujours les critères de la certification. Sa durée et son coût sont identiques à ceux de l’audit initial.
lI convient de comparer les offres des différents organismes auditeurs et de choisir celui qui vous convient le mieux.
Coût moyen d’un accompagnement :
Il est difficile de donner un coût moyen d’un accompagnement. Les facteurs sont les suivants: La taille et la complexité de votre OF, le nombre de sites à auditer… etc.
De nombreux cabinets ou organismes proposent des services d’accompagnement, et les coûts varient considérablement d’un prestataire à l’autre. Il faut que vous contactiez plusieurs prestataires et demander des devis pour obtenir une idée du coût moyen d’un accompagnement.
Il est également possible de se faire accompagner par le Cofrac lui-même. Ce dernier propose des formations et des journées de sensibilisation pour vous aider à se préparer à l’audit Qualiopi. Ces formations ont un coût, mais elles peuvent être une option intéressante si vous souhaitez bénéficier d’une aide professionnelle pour se préparer à l’audit.
Est-ce que l’accompagnement est obligatoire pour la certification Qualiopi?
L’accompagnement n’est pas obligatoire pour obtenir la certification Qualiopi. Cependant, vous choisissez d’être accompagné par un expert ou un cabinet spécialisé pour bénéficier d’une aide professionnelle et se préparer à l’audit.
Elle est utile si vous ne possédez pas l’expérience de la certification Qualiopi et que vous souhaitez être sûrs de remplir tous les critères de qualité pour obtenir la certification. Elle est également utile si vous voulez mettre en place une démarche Qualité de manière efficace et professionnelle.
Il faut se renseigner auprès des prestataires pour trouver l’accompagnement qui vous convient.
Quels sont les coûts supplémentaires pour la certification Qualiopi ?
1-La formation à la certification Qualiopi :
Vous effectuez une formation chez des cabinets ou des organismes spécialisés dans la certification Qualiopi, ou par le Cofrac lui-même.
La formation vous sensibilise aux critères de qualité de la certification Qualiopi. Elle vous fournit aussi les outils et les connaissances nécessaires pour se préparer à l’audit.
Le coût dépend de la durée et de la nature de la formation, ainsi que du nombre de participants. Il varie de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros selon le prestataire et le contenu de la formation.
Il faut se renseigner auprès de différents prestataires pour trouver la formation qui vous convient et qui répond à vos besoins.
2- Jours supplémentaires d’audit :
Lors de l’audit Qualiopi, le Cofrac ou un de ses auditeurs agréés vous examine afin de vérifier que vous remplissez les critères de qualité définis par le Cofrac. Si l’auditeur constate des non-conformités ou des points à améliorer, il recommande des jours supplémentaires d’audit pour que vous puissiez apporter les corrections nécessaires et se mettre en conformité avec les critères de qualité.
Le coût des jours supplémentaires d’audit dépend de la durée de l’audit et de l’auditeur choisi. Il varie de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros selon votre situation et les corrections à apporter.
Mettez-vous en contact auprès du Cofrac ou de l’auditeur agréé qui a réalisé l’audit pour obtenir un devis précis des coûts associés aux jours supplémentaires d’audit.
3- L’audit blanc ou pré-audit :
Il vous teste les connaissances et aide à la préparation avant l’audit réel. Il élabore votre conformité avec les critères de qualité de Qualiopi.
Le coût dépend de la durée et de la nature de l’audit, ainsi que du prestataire choisi. Il varie de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros selon votre situation et les corrections à apporter.
Il faut contacter les différents prestataires pour obtenir une idée précise des coûts associés à l’audit blanc ou pré-audit. En général, il est inférieur au coût de l’audit Qualiopi réel, car c’est une étape de préparation et non d’un audit complet. Cependant, il faut réaliser des audits blancs avant d’être prêt pour l’audit Qualiopi réel, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.
4- Frais de mission :
Ils couvrent les frais de déplacement, d’hébergement et de repas de l’auditeur ou de l’expert chargé de réaliser l’audit Qualiopi ou l’audit blanc.
Les frais dépendent de la distance à parcourir pour se rendre sur votre site. Ils dépendent aussi des tarifs pratiqués par l’auditeur ou l’expert choisi. Ils varient de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros selon votre situation et le prestataire choisi.
Vous contactez le Cofrac ou l’auditeur agréé qui a réalisé l’audit pour obtenir un devis précis des frais de mission associés à l’audit Qualiopi ou à l’audit blanc. En général, le coût de l’audit inclut les frais, mais vous pouvez être tenu de les régler en supplément. Il est important de se renseigner et de demander un devis précis avant de signer un contrat avec un prestataire pour la certification Qualiopi.
Un CRM (gestion de la relation client) est un outil qui gère et optimise les interactions avec les clients. Un logiciel comme Cirrus Shield est utile dans la démarche de certification Qualiopi. Il centralise et gère efficacement les éléments liés à la qualité de votre formation proposée. Il faut penser aux différentes étapes pour réduire les tâches à faible valeur ajoutée.
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